Datenschutzhinweise zur Durchführung von Evaluationen
gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Im Rahmen der Qualitätssicherung von Studium und Lehre führt die Akkon Hochschule regelmäßig Evaluationen durch. Mit den folgenden Hinweisen informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit diesen Evaluationen.

1. Verantwortlicher

Akkon Hochschule für Humanwissenschaften gGmbH
Colditzstraße 34–36
12099 Berlin

Tel. +493080923320
E-Mail info@akkon-hochschule.de

2. Datenschutzbeauftragter

Der Datenschutzbeauftragte der Akkon Hochschule ist erreichbar unter:

E-Mail: datenschutz@akkon-campus.de

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung von Daten im Rahmen von Evaluationen erfolgt zu folgenden Zwecken:

Sicherung und Weiterentwicklung der Qualität von Studium und Lehre
Verbesserung von Lehrveranstaltungen und Studiengängen
Erfüllung gesetzlicher Anforderungen an Qualitätssicherung und Akkreditierung im Hochschulbereich
Unterstützung hochschulinterner Qualitätsentwicklungsprozesse
Evaluationsergebnisse dienen ausschließlich der Qualitätsentwicklung von Studium und Lehre. Eine unmittelbare Verwendung einzelner Evaluationsergebnisse für personalrechtliche Maßnahmen erfolgt nicht.

4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen von Evaluationen erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO iVm § 8 Berliner Hochschulgesetz (BerlHG) zur Wahrnehmung der gesetzlichen Aufgabe der Hochschule zur Qualitätssicherung in Studium und Lehre.

Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden sollten, erfolgt dies ausschließlich unter den Voraussetzungen des Art. 9 Abs. 2 DSGVO.

5. Kategorien verarbeiteter Daten

Je nach Art der Evaluation können folgende Daten verarbeitet werden:

Bei Teilnehmenden an Evaluationen (z. B. Studierende)

· Bewertungen von Lehrveranstaltungen

· Antworten auf Fragen zur Lehrqualität, Organisation oder Studienbedingungen

· freiwillige Freitextkommentare

Evaluationen werden grundsätzlich anonym durchgeführt. In bestimmten Formaten (z. B. Gesprächs- oder Workshopformate) kann eine vollständige Anonymität technisch oder organisatorisch nicht möglich sein. In diesen Fällen wird ein vertraulicher Umgang mit den Daten sichergestellt.

Bei Lehrenden

Im Rahmen von Evaluationen können Daten entstehen, die Rückschlüsse auf einzelne Lehrpersonen zulassen, insbesondere:

· aggregierte Bewertungen von Lehrveranstaltungen

· anonymisierte Freitextkommentare

· Ergebnisse aus Evaluationsgesprächen oder Qualitätszirkeln

Diese Daten werden ausschließlich zur Qualitätssicherung und Weiterentwicklung der Lehre verarbeitet.

6. Mindestteilnehmerzahl bei Auswertungen

Um Rückschlüsse auf einzelne Teilnehmende zu vermeiden, werden Evaluationsergebnisse grundsätzlich nur ausgewertet oder veröffentlicht, wenn eine ausreichende Anzahl von Teilnehmenden erreicht wurde.

7. Hinweise zu Freitextfeldern

Freitextfelder dienen dazu, zusätzliche Hinweise zur Verbesserung von Lehrveranstaltungen zu geben. Bitte geben Sie in Freitextfeldern keine personenbezogenen Daten über andere Personen (z. B. Namen von Studierenden oder Lehrenden) an.

Freitextkommentare werden vor einer Weitergabe oder Veröffentlichung darauf geprüft, ob sie personenbezogene Angaben über Dritte oder unzulässige Inhalte enthalten. Solche Angaben werden gegebenenfalls entfernt oder anonymisiert.

8. Empfänger der Daten

Zugriff auf Evaluationsdaten erhalten ausschließlich Personen, die diese zur Wahrnehmung ihrer dienstlichen Aufgaben benötigen.

Dazu können insbesondere gehören:

· die Stabsstelle Qualitätsmanagement

· IT-Administratoren zur technischen Betreuung der Systeme

· das Präsidium

· Studiengangsleitungen

· Lehrende in Bezug auf Evaluationen ihrer eigenen Lehrveranstaltungen

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies gesetzlich zulässig oder erforderlich ist.

9. Speicherdauer

Die Speicherdauer richtet sich nach der Richtlinie zum Umgang mit Daten aus Evaluationen.

Typischerweise gelten folgende Fristen:

· Rohdaten aus Evaluationen: Speicherung bis zu 12 Monate

· Aggregierte Berichtsdaten: Speicherung bis zu 36 Monate

Nach Ablauf der vorgesehenen Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

10. Freiwilligkeit der Teilnahme

Die Teilnahme an Befragungen im Rahmen von Evaluationen ist grundsätzlich freiwillig.

11. Rechte der betroffenen Personen

Soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden, stehen Ihnen bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen folgende Rechte nach der DSGVO zu:

· Recht auf Auskunft über die verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)

· Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)

· Recht auf Löschung personenbezogener Daten (Art. 17 DSGVO)

· Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

· Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Bei anonym erhobenen Daten können diese Rechte naturgemäß nicht ausgeübt werden.

12. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist die

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59–61
10555 Berlin

13. Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Die Teilnahme an Evaluationen ist freiwillig. Eine Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten besteht nicht.

14. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet im Zusammenhang mit Evaluationen nicht statt.